Dokumentenmanagement

Die neuen Kommunikationsmöglichkeiten bieten nicht nur Vorteile. Schon in kleineren Projekten sind die Informationsflut und Vielfalt der Medien und Kommunikationswege für projektorientierte Unternehmen kaum noch beherrschbar. Das liegt nicht nur an der Menge der Dokumente und Kommunikationsvorgänge, sondern vor allem an einer verteilten und heterogenen Ablage.

Abhilfe schafft hier das Modul Dokumentenmanagement, das eine strukturierte und vollständige Ablage sämtlicher Kommunikationsvorgänge ermöglicht. Sowohl in der Phase des Projektmanagements als auch im späteren Objektmanagement bietet das Dokumentenmanagement entscheidende Vorteile.

Metadatenfelder bieten zusätzlich, zu den Standardinformationen (Name, Kategorie, etc.), weitere Möglichkeiten relevante Informationen festzuhalten. Die Suchfunktion, mit mehrstufigen Filtern, gewährleistet auch bei grossem Dokumentenbestand den Überblick zu behalten.

Die Lösung erlaubt die Einbindung von externen Dienstleistern unter Berücksichtigung der notwendigen Sicherheitsaspekte. Das Modul verfügt über ein integriertes Dokumenten- und Prozessmanagement.